App & gestionali
Planning Macchinari
Pianifica la produzione e sai subito quando puoi consegnare.
Sai subito quanto è impegnata la produzione?
Quando arriva un ordine, una delle prime domande è quasi sempre:
«Quando riesci a produrlo?»
oppure
«Quando me lo consegni?»
Il problema è rispondere in modo realistico quando hai più macchinari, più articoli e più ordini da gestire contemporaneamente.
Da questa esigenza è nato Planning Macchinari, una WebApp sviluppata per la pianificazione della produzione tessile.
Permette di sapere quali macchinari sono impegnati, per quale lavorazione e in quali date, trasformando l'esperienza di produzione in una pianificazione consultabile anche da smartphone.
Dal bloc-notes al Gantt
L'idea non nasce da un progetto teorico.
All'inizio dell'attività, la pianificazione veniva fatta su un blocco notes: una pagina per ogni mese, tante righe quanti erano i macchinari e gli impegni annotati manualmente.
Era sufficiente per avere una visione generale della produzione.
Con il passare degli anni quella tabella è diventata un foglio elettronico e, successivamente, una vera applicazione web.
La logica è rimasta la stessa, ma oggi il sistema permette di fare calcoli e verifiche che sul foglio cartaceo richiedeva tempo.
Dall'ordine ai giorni di produzione
Gli articoli possono essere inseriti nel catalogo con le informazioni necessarie alla produzione, tra cui:
- foto dell'articolo;
- finezza della macchina;
- tempi produttivi rilevati durante la campionatura;
- macchinari utilizzabili;
- quantità da produrre.
Quando arriva un ordinativo, questi dati permettono di calcolare l'impegno previsto dei macchinari in funzione della quantità richiesta e delle risorse disponibili.
In questo modo è possibile verificare in anticipo se una commessa può essere inserita nella programmazione esistente e stimare quando potrebbe essere completata.
Non sostituisce l'esperienza di chi organizza la produzione: la rende più facile da consultare e soprattutto più veloce da verificare.
Il Gantt mostra gli impegni a colpo d'occhio
La programmazione viene rappresentata attraverso un calendario Gantt.approfondimento Calendario Gantt
Ogni lavorazione occupa il periodo necessario sul macchinario assegnato e viene visualizzata con un colore differente, rendendo immediatamente leggibile la situazione.
L'ordine può attraversare diversi stati:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Impegno | Ordine pianificato, ad esempio in attesa del filato |
| In produzione | Lavorazione effettivamente avviata |
| Consegnato | Produzione completata e ordine consegnato |
La visualizzazione permette quindi di capire rapidamente quando una macchina è occupata e quando può essere nuovamente disponibile.
Una risposta più concreta al cliente
Uno degli utilizzi più pratici è proprio questo.
Un cliente comunica una nuova quantità e chiede:
«In quanti giorni riesci a farla?»
Invece di basarsi soltanto sulla memoria o su una stima approssimativa, si può controllare la programmazione e verificare l'effettiva disponibilità dei macchinari.
È possibile quindi vedere se, ad esempio, tra la data X e la data Y la produzione su un dato macchinario è già impegnata, oppure se esiste uno spazio sufficiente per inserire una nuova lavorazione.
Questo aiuta anche a individuare per tempo eventuali sovrapposizioni e a programmare gli ordini successivi.
Le statistiche raccontano ciò che è successo
La pianificazione non serve soltanto a guardare avanti.
Una seconda sezione raccoglie lo storico della produzione, con statistiche consultabili per:
- mese;
- anno;
- finezza;
- singolo macchinario;
- confronto con l'anno precedente.
Lo storico mantiene le informazioni necessarie anche quando un articolo non fa più parte del catalogo attuale.
In questo modo la pianificazione diventa anche uno strumento per analizzare la produzione nel tempo.
Un'applicazione nata dalla produzione reale
Planning Macchinari è un esempio di sviluppo partito da un'esigenza concreta.
Non è stato progettato partendo dalla domanda «quale tecnologia possiamo utilizzare?», ma da una domanda molto più semplice:
«Come possiamo sapere rapidamente quanto sono impegnati i nostri macchinari?»
La risposta è cresciuta nel tempo insieme all'attività: prima carta, poi foglio elettronico e infine WebApp accessibile dal browser anche da smartphone.
È rimasta una soluzione leggera, sviluppata ed evoluta in più versioni senza ricorrere a framework pesanti.
Ricapitolando...
Planning Macchinari permette di:
- pianificare le lavorazioni;
- assegnare gli ordini ai macchinari;
- calcolare l'impegno produttivo previsto;
- visualizzare la programmazione con un Gantt;
- distinguere ordini pianificati, in produzione e consegnati;
- verificare la disponibilità futura dei macchinari;
- consultare lo storico;
- analizzare la produzione con statistiche annuali e mensili.
Il risultato è semplice: avere davanti agli occhi la situazione della produzione e poter rispondere con dati alla domanda «quando riesci a farlo?».
